Планирование хаоса

> Здравствуйте, Сергей!
> Обращаюсь к Вам как к человеку, который занимается тайм и “лайф” менеджментом :)
> Я не люблю пользоваться бумажным ежедневником, а полностью все
> планировать в электронном не хочу - слишком большая зависимость
> получается от компьютера, электричества и пр. Вы пользуетесь
> ежедневником? Хочу найти оптимальный электронный ежедневник для дел,
> которые не особо важны, но их нужно делать два-три раза в неделю или
> реже (например оплатить что-нибудь, снять показания счетчика,
> уборка). Outlook не подходит из принципа, а с другими я не
> сталкивался. Что можете посоветовать, какую программу? Спасибо!

Мой ответ:

Я не пользуюсь ежедневником в том смысле, как им пользуются обычный человек. Во-первых я сам себе велосипед. Работаю сам на себя - создаю свои проекты, которые сам и продвигаю. Я могу пойти в горы на неделю и ни кого не подведу этим поступком. Я могу заниматься всем, чем захочу и планирую работу на день методом мозгового штурма каждое утро. При этом для меня совершенно не важно, чем я занимался вчера. Но это не стоит читать, как будто я бездельник и лежу на диване. Нет. Каждый день есть определенный кусок проекта, который нужно выполнить. Не выполнил… считай что выкинул время, поскольку завтра будет другое дело. Вот такие жесткие рамки.

Долго шел к приведенной выше системе и она похожа на подход книжкой Дэвида Алена Got Things Down. Ищите в гугле по ключевому слову GTD

Тетрадь всегда лежит передо мной. Я туда вношу все умные мысли которые мне приходят в голову. Пишу всякий бред, рисую картинки, записываю телефоны, урлы и др.

Все вещи которые мне нужно непременно сделать я обвожу в черную траурную рамку. Раз в день просматриваю записи и концентрирую внимание на траурные рамки. Вот и весь метод!

Есть, конечно, вещи, привязанные ко времени. То есть такие, когда я могу подвести невыполненными договоренностями других людей, например, когда делаю программы на заказ. Такие вещи я стараюсь делать как можно быстрее и сразу приступаю за работу и делаю их так, как будто остается одна минута до завершения проекта.

Мой прошлый опыт

• Я делал записи о делах на листочках и развешивал их на веревке.
• Я вел ежедневник. Вел планирование и учет времени и денег.
• Вел для каждого проекта отдельный листок и скреплял листочки бельевой прищепкой.
• Составлял Графы (Минд мапы).

Позже отказался от этих костылей из за их неэффективности. И решил что:
• каждый день нужно начинать с мозгового штурма
• каждый день следует заканчивать успехом или полностью доделанным куском проекта.
• стремиться к жизни вне крысиных бегов (когда не нужно жонглировать привязанными к срокам или датам делами). Стремиться к жизни, когда можно прислушиваться к внутренним порывам души.

Для компьютерного документооборота делаю так:

- все понравившиеся документы или мысли я складываю в папку
d:/333
Если она переполняется то в
d:/444

Когда наступает вдохновение, я просматриваю папки и уничтожаю,
переименовываю раскладываю по др. папкам скопленные там файлы.


4 Responses to “Планирование хаоса

  • 1
    samlowry
    Декабрь 16th, 2007 20:34

    А почему майндмепы сочёл костылями?

  • 2
    serge_mikhailov
    Декабрь 16th, 2007 22:27

    А потому, что секундное дело, а именно: взяться за ручку и нарисовать граф занимает как минимум 10 кликов мышкой.

    Все мозговые штурмы я делаю для того чтобы понять что я хочу, а потом уничтожить листок.

    В любом случае, выйдя из состояния Я-сегодняшний, я буду смотреть на граф завтра как баран на новые ворота и думать - как такой бред мне мог прийти в голову.

  • 3
    мухомор
    Декабрь 17th, 2007 04:39

    Пробовал различные программные и не только хитрости организации труда.
    Однако понял, что для меня наилучшим является бумажные напоминалки.
    В частности я использую обычные цветные стикеры - на них удобно можно записать список дел, так и номера телефонов, мыло и т.п.
    Всегда под рукой в рабочее время и перед глазами.

  • 4
    samlowry
    Декабрь 17th, 2007 18:05

    serge_mikhailov: дело в том, что майндмеп не для мозгоштурма юзается, а как раз для упорядочивания его результатов.

    Либо для окончательной систематизации какого-то вопроса.

Leave a Reply